一、水利工程建设项目档案管理潜存的一系列问题

（一）档案管理工作人员缺乏专业性 档案管理思想比较落后

对于水利工程建设而言，档案管理工作体现在工程的整个过程当中，而其中，对于工程建设项目档案的日常管理则是非常重要的一方面工作内容。

通常，水利工程施工客观环境比较艰苦，大部分的一线档案管理工作人员存在严重缺乏专业水利知识的情况，没有任何水利工程建设项目档案管理工作经验，更不要谈及档案的整理专业技术，仅仅是将档案从他人手中移交到自己这里，放置在档案橱柜的一个过程，这种现实情况完全与档案管理工作基本准则相反。其次，不少一线档案管理工作人员一人肩负很多职位，加上档案管理知识的欠缺，日常工作繁杂，经常会有档案放在一边无暇顾及的情况出现；再者，档案管理工作参加人员工作能力过低，并不能真正的完成水利工程建设项目档案日常管理工作。然而，水利工程建设项目档案管理是集专业性、政策性、技术性为一体的管理作业，为此，对档案管理工作人员的专业素质及管理技术水平有着非常高的要求。

（二）档案管理机制不完善

众所周知，水利工程建设项目中参与方非常多，加之工程周期较长、档案资料形成区域广泛，为此，很容易受到外在因素的影响，在一些部门当中并未有一套完善的档案管理机制，即便一些部门早已创建与档案管理有关的规章制度，可是仅仅存留在外在的形式当中，并未真正意义的实施起来。

目前状况的存在造成施工部门在工程作业过程当中完全忽视掉了对档案的科学管理，相关监理部门在监理工作中并没有将工程原始资料移交至建设单位，而临时组成的工程指挥档案室并未真正的履行科学的档案管理，并未完全按照现有的档案管理规章机制来做好日常管理工作，因档案管理工作随意性非常明显，致使一些档案在存档的时候出现延误或者档案资料不全、档案丢失的情况发生。

（三）档案管理参与方意识淡薄

在目前的水利工程建设单位当中，并不乏存在档案意识淡薄的情况，严重欠缺对水利工程建设项目档案管理意识，在工程建设过程中‘重建设、轻档案’的现象广泛存在，这对于今后水利工程建设项目档案管理工作的开展带来了很大的阻碍。

水利工程建设项目施工作业过程当中，因工作任务非常多，建设单位仅仅重视工程建设、忽视工程档案管理的情况比比皆是，为此便造成水利工程建设项目档案未在第一时间进行归档、资料不全等问题时有发生。

二、水利工程建设项目档案管理具体措施

（一）健全档案管理相关制度

从水利工程建设项目实际情况及管理规律出发，制定逐渐健全的档案管理相关制度，因档案管理工作是需要受到相关机制的规范和约束，档案管理制度体现在管理工作的各个方面，其中包含了对信息资料的搜集-整理-档案的创建-档案分类-档案的使用-档案保密等具体工作。

水利工程建设项目完全竣工经验收之后，所有的档案资料都需要进行整理及归档，同时创建专门的管理项目，这样才能够促使整个水利工程建设项目档案管理科学规范化，促使档案管理水准得到进一步的提升。与此同时，创建与之对应的档案管理监督机制，譬如，创建专门的监督小组，针对档案管理开展全面的跟踪性检查，以确保档案管理制度真正的落到实处，促使档案管理的重要作用得到很好的体现[2]。

（二）明确各单位的具体职责

要清楚地知道，水利工程建设项目一定是要在各单位共同协作下才能够顺利完成的，而水利工程建设项目档案原属于一种参与机构，为此，档案管理亦需各单位之间有效的配合，严格的按照具体的档案管理责任制度来开展日常管理工作。

首先从本工程建设项目信息及率属关系出发，把档案管理从其形成的细节入手，其中包含有信息搜集-资料的整理-核查-分辨-归档-分类管理等具体过程，将每个部门的责任具体化，同时将具体的责任归属到个人，把责任直接收作项目经济合同责任条款的内容，创建完善的档案管理责任机制，落实到个人，这样才能够促使档案管理水准得到真正的提升，促使工程建设项目档案管理工作质量得到最大的保证。

（三）确保档案管理与工程建设工作一同进行

水利工程建设项目的形成具有显著的特征，它是在工程建设工作当中逐渐发展而成的，并且伴随着水利工程项目的快速发展及革新，真正的落实水利工程建设项目档案管理工作是很有必要的。在确保工程建设项目档案资料完整、真实的前提下，使得档案管理工作与工程建设工作一同进行，这样对于档案管理信息的准确及时是非常有帮助的。

（四）引入先进的档案管理技术

随着整个社会快速进步与不断发展，科学技术水平在得到不断的提升，科技产品更新换代也变得更加迅速。在此过程当中，现代化水利工程建设项目档案管理也需与不断变化的社会相吻合，这样才能够达到日益发展的新型档案管理技术方面的需求，同时对档案资料的使用也是很方便的，更能在较大程度上促使档案基本性能得到有效体现。

为此，档案管理机构需要不断的引进先进的档案管理技术，譬如：高性能计算机、档案管理体系等等，唯有如此，才能够从根本上促使档案管理信息电子化的顺利实现，与此同时，使得档案管理监督工作供应强有力的保障。同时要与档案的搜集-整理-类别的划分等工作同时进行，做到日常管理工作与电子档案工作的同步性，增加档案信息的全面精准程度。

（五）定期组织人员培训

在引进先进设备的同时，还需要相应的提高人员的技能素质，便于掌握相关设备及系统的操作方法，不断的提高工作效率及质量。档案管理部门应定期组织人员进行相关培训活动，如知识讲座、进修、外派学习等活动。学习的内容不仅需要涵盖档案管理工作的基本理论、计算机及管理系统的操作技巧、常见问题及注意事项，还需要包括英语学习、档案管理工作的积极及重要性，不断将管理人员的知识面扩宽、完善知识结构闭关提高其在、思想觉悟，深刻认识到自身工作的意义及作用。

三、结束语

文章来源：工程建设 网址: http://gcjs.400nongye.com/lunwen/itemid-54730.shtml

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